Administratör till Holger Andreasen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Administratör till Holger Andreasen

Holger Andreasen AB erbjuder kvalitetsprodukter inom materialanalys, oförstörande provning och strålningsdetektering. Vi är en helhetsleverantör inom dessa områden och erbjuder service med egen serviceorganisation på all utrustning vi levererar.

Holger Andreasen AB har över 70 års erfarenhet på den svenska marknaden och verkar idag främst i Sverige. Sedan 2023 ingår vi i den norska koncernen Bertil O. Steen, bestående av liknade bolag i Norge och Finland.

Vi är idag 18 anställda på Holger Andreasen AB och vår verksamhet utgår från Örebro.

Är du spindeln i nätet och gillar att stötta dina kollegor och våra kunder samt är administrativ lagd? Trivs du med att dina arbetsdagar varieras mellan olika arbetsuppgifter och där det ibland är ”snabba ryck” som gäller? Då ska du definitivt läsa vidare!

Om rollen

Som administratör kommer du vara behjälplig i företags olika administrativa processer. Du jobbar exempelvis tight med våra sälj- och serviceprocesser med bl a orderhantering, beställning från leverantörer och hantering av inkommande och utgående gods. Utöver detta kommer du arbeta med administrativa arbetsuppgifter i samband med transportbokning, ge service via telefon och e-post och guida kunderna till rätt kontakt internt.

Du får ett stort eget ansvar och med det möjligheter att ta egna initiativ till att påverka utvecklingen i verksamheten.

Exempel på arbetsuppgifter är;

· Besvara inkommande samtal och e-post

· Arbeta med orderläggning och fakturering samt månadsavstämning av fakturering

· Administrera inkommande och avgående gods

· Administrera fraktbokningar och tullärenden

· Beställa kontorsmaterial och vissa reservdelar

· Registrering och kontering av leverantörsfakturor

· Bevakning av lagernivåer och prisuppdateringar

· Utföra enklare säljärenden, ex återkommande kundorder på enklare produkter

Vi söker dig som

För att trivas och leverera i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet från administrativa eller serviceinriktade arbetsuppgifter, gärna från ett mindre säljbolag. Du trivs och känner dig stimulerad av att samarbeta med såväl kollegor som kunder och leverantörer. Vi ser att du har ett tekniskt intresse samt har erfarenhet av att arbeta i MS-Office eller andra administrativa programvaror. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett måste i rollen såväl i tal som i skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i den här rekryteringen. Vi ser att du är en person som har ett mind-set ”det här löser vi”. Du gillar verkligen att ge god service både internt och externt. Eftersom vi lever nära våra kunder och leverantörer är det viktigt att du är flexibel och snabbt kan ställa om din vardag.

Skulle du dessutom beskriva dig som driven, noggrann och med en härlig energi? Då är du varmt välkommen att skicka in din ansökan till oss!

Vad kan vi erbjuda dig?

Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete i en modern kontorsmiljö centralt i Örebro. Du erbjuds generös friskvård och alla andra gängse villkor på svensk arbetsmarknad.

Övrigt

I denna rekrytering samarbetar Holger Andreasen med oss på Oak Consulting. Har du frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att höra av dig till någon av våra HR konsulter Helena Fiedler 070-591 90 33, eller Jennifer Jonsson 073-059 31 91.

Då vi tillämpar ett löpande urval vill vi ha din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 12 februari.